Der Nachfolger von Outlook Express bietet alle Funktionen eines typischen Personal Information Managers (PIM) in Kombination mit einem E-Mail-Client. Zudem enthält es einen praktischen Kalender, eine Rechtschreibprüfung, einen RSS-Reader und noch vieles weitere mehr. In diesem Workshop erfahren Sie Schritt für Schritt wie man Live Mail herunterlädt, E-Mail Konten einrichtet, den Kalender einsetzt, uvm.

Windows Live Mail herunterladen und installieren

Da Windows Live Mail ein Teil des kostenlosen Software-Pakets Windows Live Essentials ist, muss dieses zuerst heruntergeladen werden:

1. Öffnen Sie Ihren Web-Browser und tippen Sie download.live.com in die Adresszeile ein.
2. Klicken Sie hier mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche Herunterladen.
3. Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Datei speichern.
4. Öffnen Sie nach erfolgreichem Download die heruntergeladene Datei wlsetup-web.exe.

Sie können in diesem Setup-Assistenten nun auswählen, welche Applikationen des Windows Live-Pakets Sie installieren möchten, indem Sie ein Häkchen neben das entsprechende Programm setzen. Stellen Sie also sicher, dass das Häkchen neben Mail gesetzt ist und klicken Sie auf Installieren.

Die ersten Schritte

1. Starten Sie Windows Live Mail. Sie finden es im Startmenü unter Alle Programme > Windows Live.

Beim ersten Programmstart öffnet sich automatisch ein Fenster, mit dem Sie ein E-Mail-Konto hinzufügen können. Klicken Sie hier jedoch auf Abbrechen.

Klicken Sie im rechten oberen Bereich des Programms auf das Symbol Menü und hier auf Menüleiste anzeigen. Dadurch wird die Windows-typische Menüleiste angezeigt, die den Umgang mit Windows Live Mail erheblich erleichtert.

Die Windows Live Mail Benutzeroberfläche

Der linke untere Bereich ist der zentrale Ausgangspunkt in der Verwendung des Programms. Denn hier können Sie per Linksklick zwischen den unterschiedlichen Funktionen von Windows Live Mail wechseln.

Je nachdem welche Funktion Sie im linken unteren Bereich ausgewählt haben, werden im Bereich darüber andere Funktionen angezeigt.

Rechts oben finden Sie die drei Symbole Farbtool starten, Menüs und Hilfe.

Ein E-Mail-Konto hinzufügen und einrichten (POP3 & Hotmail.com)

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste in der Menüleiste auf Extras > Konten….
2. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie dort die Schaltfläche Hinzufügen….

Belassen Sie im nächsten Fenster die Auswahl auf E-Mail-Konto und klicken Sie mit der linken Maustaste auf Weiter. Tippen Sie im Dialogfeld E-Mail-Adresse Ihre E-Mail-Adresse ein, die Sie von Ihrem Internetanbieter bekommen haben. 

Darunter müssen Sie das zugehörige Kennwort eintippen. Tippen Sie neben Anzeigename den Namen ein, unter dem Sie E-Mails versenden möchten. In der Regel also Ihr eigener Vor- und Zuname. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Weiter.

Anmerkung:
Sollten Sie Windows Live Mail mit einer Hotmail-E-Mail-Adresse verwenden, sind die folgenden Schritte nicht notwendig beziehungsweise werden automatisch übersprungen.

Im nächsten Fenster müssen nun noch die Zugangsdaten genauer definiert werden. Geben Sie neben Posteingangsserver die entsprechenden Serverdaten ein, die Sie von Ihrem Internetanbieter zur Verfügung gestellt bekommen haben.

Sofern Ihr Anbieter es nicht explizit erwähnt, brauchen Sie das Häkchen neben Dieser Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL) nicht zu setzen.

Die Anmelde-ID ist in den meisten Fällen identisch mit der E-Mail-Adresse.

Tippen Sie danach die Serverdaten des Postausgangsservers ein und setzen Sie das Häkchen neben Postausgangsserver erfordert Authentifizierung, da dies in der Regel (aber nicht immer) nötig ist.

Klicken Sie zum Abschluss auf Weiter und wählen Sie im nächsten Fenster Fertig stellen.

Im Fenster Konten wurde das eben angelegte Konto als Standardkonto hinzugefügt. Klicken Sie anschließend auf Schließen. Sofern alle Angaben bei der Erstellung des Kontos richtig waren, beginnt Windows Live Mail sofort mit dem Download etwaig vorhandener Mails.

Empfangen von E-Mails

E-Mails können mit Windows Live Mail auf verschiedene Arten abgerufen werden: Einerseits per Mausklick, andererseits automatisch.

Zum manuellen Abrufen von E-Mails genügt ein Linksklick auf die Schaltfläche Synchronisieren.

E-Mails können auch automatisch abgerufen werden. Wählen Sie zur Konfiguration Extras > Optionen….

Im Reiter Allgemein im Bereich Nachrichten senden/empfangen können Sie durch das Setzen des Häkchens neben Nachrichteneingang alle 30 Minute(n) prüfen das automatische Abrufen von E-Mails aktivieren.

Zudem lässt sich hier das Überprüfungsintervall manuell festlegen. Ändern Sie beispielsweise den Wert auf 3, wird der Posteingang alle drei Minuten auf neue E-Mails überprüft.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.

Verfassen und Versenden von E-Mails

Stellen Sie zuerst in der linken unteren Ecke des Programms sicher, dass Sie sich im E-Mail-Modus befinden. Klicken Sie danach links oben auf die Schaltfläche Neu.

Anschließend öffnet sich ein neues Fenster. Im Bereich neben An: muss die E-Mail-Adresse des Empfängers eingegeben werden. Alternativ lässt sich durch einen Linksklick auf An: auch das Adressbuch öffnen. Details dazu finden Sie im Abschnitt 7.6 dieses Workshops.

Im Bereich Von: lässt sich durch einen Linksklick ein Drop-Down-Menü öffnen, mit dem bei der Verwendung mehrere E-Mail-Konten das gewünschte Konto ausgewählt werden kann.

Neben Betreff: muss – wie der Name des Bereichs bereits vermuten lässt – der Betreff der E-Mail eingegeben werden. Durch einen Linksklick auf Cc und Bcc, lassen sich auch diese Funktionen nutzen.

Im unteren Bereich des Fensters wird die E-Mail verfasst. Dazu stehen Ihnen in der Leiste darüber eine Reihe von Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung, die allesamt recht einfach gehalten wurden.

Wenn Sie Ihrer E-Mail eine Datei anhängen möchten, müssen Sie auf die Schaltfläche Anfügen klicken. Wählen Sie anschließend die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.

Klicken Sie zum Versenden der E-Mail auf die Schaltfläche Senden. Alternativ lässt sich eine E-Mail auch per Klick auf Speichern zwischenspeichern und später noch weiter bearbeiten und versenden.

Extratipp: E-Mails verwalten

E-Mails lassen sich mit Windows Live Mail einerseits nach verschiedenen Kriterien wie etwa Datum oder Betreff und andererseits auf- oder absteigend sortieren.

Dank des Suchfeldes Nachrichten suchen lassen sich Mails aber auch ganz gezielt nach Stichwörtern finden. Hier können Sie beispielsweise nach einem Absender, einem Betreff oder ganz einfach nach einem Text in den E-Mails suchen.

Verwendung des Adressbuchs

Um Zugriff auf das Adressbuch von Windows Live Mail zu erlangen, genügt ein Linksklick in der linken unteren Ecke auf Kontakte. Um neue Kontakte hinzuzufügen, müssen Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche Neu klicken. Danach öffnet sich ein neues Fenster, indem eine Reihe von Informationen zum Kontakt eingegeben werden können.

Nachdem Sie die gewünschten Daten eingegeben haben, klicken Sie auf Kontakt hinzufügen. Im linken Bereich des Kontakte-Fensters sehen sie übrigens Kontakt-Kategorien. Durch einen Linksklick auf Neue Kategorie erstellen, können Sie weitere Kontakt-Kategorien hinzufügen, um so mehr Ordnung in Ihr Adressbuch zu bringen.

Kontakte lassen sich aber nicht nur im Kontakte-Modus hinzufügen. Erhalten Sie beispielsweise eine E-Mail von jemanden, der noch nicht in Ihrem Adressbuch enthalten ist, genügt es die E-Mail mit einem Doppelklick zu öffnen und danach auf Extras > Kontakt hinzufügen und auf das gewünschte Mail-Konto zu klicken.

Richtig nützlich ist das Adressbuch, wenn Sie eine neue E-Mail verfassen. Klicken Sie im E-Mail-Modus also auf Neu und danach im neu geöffneten Fenster auf An:. Wählen Sie hier aus der Liste den entsprechenden Kontakt aus und klicken Sie danach auf die entsprechende Empfänger-Art (An, Cc oder Bcc).

Konfiguration des Junk-E-Mail-Filters

Zum Schutz vor Junk-E-Mails enthält Windows Live Mail einen entsprechenden Filter. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie diesen anpassen.

In den Standardeinstellungen ist der Junk-Filter von Beginn an aktiv. Als Junk-Mails eingestufte E-Mails werden dadurch automatisch in den Junk-Ordner verschoben.

Sie können den Junk-Filter aber auch anpassen. Klicken Sie dazu auf Extras > Sicherheitsoptionen….

Im sich daraufhin öffnenden Fenster können Sie im Reiter Optionen den Grad des Junk-Schutzes anpassen. In der Regel sollten Sie die Einstellung bei Hoch belassen.

In den übrigen Reitern finden Sie weitere sicherheitsbezogene Einstellungen, die Sie aber in den Standardeinstellungen belassen können.

Verwenden der Kalenderfunktion

Neben den üblichen E-Mail-Funktionalitäten beinhaltet Windows Live Mail außerdem einen gelungenen Kalender.

Wechseln Sie in den Kalender-Modus indem Sie in der linken unteren Ecke mit der linken Maustaste auf Kalender klicken.

Im oberen Bereich können Sie wählen, ob Sie den Kalender nach Tag, Woche oder Monat anzeigen möchten.

Je nachdem, welche dieser drei Ansichten Sie wählen, verändert sich die Darstellung des Kalenders. Zum Hinzufügen eines neuen Ereignisses genügt aber stets ein Rechtsklick zur gewünschten Uhrzeit beziehungsweise zum gewünschten Datum und ein Linksklick auf Neues (ganztägiges) Ereignis.

Wird ein Ereignis hinzugefügt, öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Details bearbeitet werden können. Sie können hier Betreff, Ort, Datum, Notizen und viele weitere Details hinzufügen.

Wahlweise lässt sich per Linksklick auf die entsprechende Schaltfläche Speichern & schließen oder In einer E-Mail senden die jeweilige Aktion auf das Ereignis ausführen.

Eine Signatur hinzufügen

Mit einer Signatur können Sie in jeder E-Mail, die Sie neu erstellen, einen von Ihnen definierten Text einfügen. Dieser kann beispielsweise Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten enthalten, was vor allem dann praktisch ist, wenn Sie viele formelle E-Mails verfassen müssen.

1. Stellen Sie sicher dass Sie sich im E-Mail-Modus befinden und klicken Sie auf Extras > Optionen….
2. Wählen Sie hier den Reiter Signaturen aus.Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche Neu.
3. Setzen Sie das Häkchen neben Allen ausgehenden Nachrichten Signaturen hinzufügen.

 Es ist außerdem empfehlenswert, das Häkchen auch bei Keine Signatur beim Antworten oder Weiterleiten von Nachrichten zu setzen.

Tippen Sie anschließend im Bereich Signatur bearbeiten den gewünschten Text ein und klicken Sie auf Erweitert…. Hier müssen Sie auswählen, zu welchen Konten Sie die Signatur hinzufügen möchten und danach mit einem Klick auf OK bestätigen.

Klicken Sie danach im Optionen-Fenster auf OK.